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美国海运货代企业整箱货出口流程

返回列表 附件下载 来源: 发布日期: 2019.03.06

美国海运货代企业整箱货出口流程

 

上一篇文章给大家讲解了拼箱货物的操作流程,今天再来给大家分享一下海运货代企业整箱货出口流程,详情如下:

 

海运货代企业整箱货出口流程

 

1、托运人与海运货代企业业务员洽价并订舱,货代业务员收到托运人的订舱委托书(BOOKING)后,注明客户联系资料、运价、欲配的船企业、船期等详细资料及客户其他特别要求等,转交给操作跟进。

 

2、货代操作收到BOOKING后,需根据业务员及托运人的要求,向指定的船企业或船代订舱。

 

3、船企业/船代收到海运货代企业的BOOKING后,相应发放订舱确认书(SO),确认所订大船之舱位可以满足要求。

 

4、船企业/船代通知码头或驳船(控箱)企业发放SO所指类型之集装箱并确认好集装箱号。

 

5、货代操作收到船企业/船代的SO需认真检查SO上出船期及配舱资料是否和要求一致,如果不一致需和船企业/船代再次确认并修改。然后相应制作本企业的SO(或直接将船企业SO)传送给托运人,上面需详细注明大船的船期、船名航次、起运港、目的港、集装箱型、集装箱号、驳船企业或车队的联系资料等必要信息供客户参考。如托运人要求提前装箱报关出口,需与船企业/船代或码头/驳船(控箱)企业确认是否可以满足其要求,因为船企业最多只允许集装箱在大船结关前7天安排报关出口,以免集装箱在码头产生任何额外的堆存费用。

 

6、托运人按SO规定的时间提箱装货,并准备好报关资料(或委托货代)向海关申报出口。如托运人需委托海运货代企业代为提箱,海运货代企业需提前与码头或驳船(控箱)企业及托运人确认好提箱时间及到厂装货时间,以免产生空跑、货等箱、箱等货等问题。(如果货物装平板箱,运输企业需特别注意货物在平板箱上的捆扎、加固、支撑、托垫、防水等问题。)

 

7、集装箱报关出口后,托运人即可与海运货代企业操作/单证进行对单(HBL)、付费、领单等动作。一般来说,近洋航线最迟需在开船当天确认好提单;远洋航线最初需在船开三天后确认提单。另外如果是发运到美国、加拿大、墨西哥或者欧盟的货载,还需特别注意AMS、ISF、ENS等申报时间限制。

 

8、货代操作/单证与托运人确认好HBL后,需马上着手与船企业/船代核对船东单(MBL),并按协议运价及时支付船企业/船代运杂费以便电放或领取正本船东单。

 

9、托运人领取正本HBL后,备齐其他所需单证如装箱单、发票、产地证等,一起递交银行议付或寄予收货人办理清关提货手续。

 

10、集装箱装船出运后,海运货代企业操作需及时将所有单证资料(HBL、MBL、账单、舱单等)以电子邮件的形式发给国外分企业或代理,HBL或 MBL上需注明正本还是电放,如运费到付则需要列明到付费用金额及明细。单证资料近洋线一般是开船当天发送,远洋线一般是船开3天内发送。如果托运人要求直出船东单,则无需做此动作,由船企业直接做放货动作即可。

 

11、船企业/船代与海运货代企业操作人员确认好MBL后,也需及时将货物装船资料(MBL及舱单)等发送给目的港船企业或代理,指示其办理相关放货事宜。

 

12、目的港船企业或代理于货物到港前通知目的港货代分企业或代理提交进口舱单、正本MBL(如MBL已电放则无须此动作)结清进口运杂费等。

 

13、目的港货代分企业或代理向目的港船企业缴费并换取小提单(DO)(如果货代目的港代理有权自发DO,船企业则于收费后直接放货给海运货代企业目的港代理即可。)

 

14、货代目的港分企业或代理进而通知收货人或其清关行提交全套正本HBL(如HBL做电放则无须此动作)、缴付进口杂费并发放DO予其清关提货。

 

15、收货人或其清关行向海运货代企业目的港分企业或代理提交HBL、缴费并领取DO,向海关申报进口后提货。

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